小吃店管理系统 3.0

(沙县)小吃店管理系统sxxc3.0安装及使用说明


一、安装：

下载附件，解压缩后把sxxc目录中的两个文件（主程序和数据库）放在同一个文件夹中即可。

本软件不必安装即可直接运行，但第一次运行主程序文件（sxxc.exe）将进行系统初始化，第二次即可正常使用本系统。


二、使用说明：

（一） 直接双击主程序文件（还可以把主程序文件发送到桌面快捷方式后，直接在桌面双击本程序图标打开本系统）

（二） 用户可以在程序窗口的“系统设置”菜单项中进行各项初始设置，设置小吃品种、支出项目及小吃品种单价后，下次登录系统时才生效。

（三） 以下是五大功能模块的使用说明：

1、营业情况

默认显示当日营业记录，在“点菜结账”中点菜后，记录即存入当日营业记录表中，点击选择已结账的记录后，可修改（该功能在“营业表操作”菜单中）或删除记录。未结账的记录无法修改或删除。某记录如已结账，但尚未刷新，请按“刷新今日”按扭刷新记录后方可进行修改或删除操作。点击“查找统计”可查找任意时间段内的记录，并统计各小吃品种销售数量，在查找得到的记录表中可更改或删除记录。


2、点菜结账

a、输入顾客选择的各小吃品种的数量（数量不能全为0，否则会提示重新输入；单价可使用默认数值，也可输入新数值）后，点击“点菜”按扭，“点菜记录表”中自动生成顾客的点菜记录，选择某条记录即可进行修改或删除。
b、顾客消费后，选择相应的点菜记录，点击“结账并打印”按扭，即显示结账页面，列出顾客消费清单，并自动计算出消费总金额，同时把数据存入数据库。
c、在结账页面中输入实收的金额，按“找零》”按钮，即可显示找零金额。
d、在结账页面点击“打印”按钮，可打印出该消费清单的电脑小票，或点击“打印预览”按扭，可预览打印内容。（“打印预览”页面只提供预览，在“打印预览”页面上点击“打印”按扭无效）。
e、如误操作使点菜后尚未结账的记录丢失，请退出系统后重新登录，即可重新显示尚未结账的记录。


3、支出情况

默认显示所有已存入数据库的支出记录，也可查询任意时间段内的支出记录，并可修改（该功能在“支出表操作”菜单中）和删除记录。


4、支出记账

输入每项支出的金额和数量（数量可不填）后，点击“记账”，即计算出该笔支出总金额，并把该笔支出的详细情况记入数据库中，同时显示于“支出情况” 中。支出项目的设置在“系统设置”菜单中，员工工资、工商管理费、卫生费及其它所有支出均可做为支出项目在“系统设置”中预先设置好。


5、统计报表

输入起始日期及终止日期，点击“开始统计”按扭，即可生成“营业统计表”、“支出统计表”、“利润统计表”三个统计报表（如数据量很大，可能需要几秒时间）。生成报表后，点击“保存统计表”，即以excel文件的形式保存统计报表。